Vedtekter for Grimstad bys museer

§ 1 Navn, grunnkapital og forvaltning

Stiftelsens navn er Grimstad bys museer. Stiftelsens grunnkapital er NOK 200 000,-. Stiftelsen er opprettet av Grimstad kommune.

Stiftelsen disponerer og forvalter følgende formuesgjenstander:

1.         På vegne av Grimstad kommune:

Gnr 200 bnr 715            Henrik Ibsens gate 14 og 16

Gnr 200 bnr 783            Smia, Kirkegaten

Gnr 200 bnr 1499             Reimanngården

Gnr 200 bnr 1603            Matroshuset

Gnr 200 bnr 1605            Haldorsens hus

Gnr 200 bnr 1605            Stallen, tilknyttet Haldorsens hus

Gnr 200  bnr 1425            Berge gård

2.            Grimstad bys museers samlinger

3.            Stiftelsen Norsk Hagebruksmuseums samlinger

4.            Andre formuesgjenstander som stiftelsen vedtar å overta disposisjons- og forvaltningsansvar for.

§ 2 Formål og virksomhet

Stiftelsen er en drifts- og utviklingsorganisasjon for Grimstads totale museumsvirksomhet med følgende avdelinger: Ibsenmuseet i Grimstad, Hamsun-museet i Grimstad, Grimstad bymuseum, Grimstad sjøfartsmuseum, Norsk Hagebruksmuseum og andre avdelinger styret tar ansvar for å drive. Videre skal stiftelsen ha ansvaret for å utvikle og koordinere satsingen på Grimstad som Dikternes by.

Stiftelsen skal arbeide for følgende tiltak:

1.            Forvalte bygninger og gjenstander med det for øye å belyse viktige sider ved den kulturhistoriske utviklingen som er knyttet til Grimstad og omegn.

2.            Sikre forsvarlig oppbevaring, konservering og dokumentasjon av museets bygninger og samlinger.

3.            Samarbeide med lokale museer, historielag, innen- og utenlandske museer og andre institusjoner bl.a. om dokumentasjon, forskning, utstillinger og annen formidling knyttet til forfatterne Knut Hamsun og Henrik Ibsens liv og forfatterskap og Grimstad bys historie. Museet skal ha et særlig ansvar for å bistå med litteraturfaglig kompetanse til museene i Agder.

4.            Utgi publikasjoner som har tilknytning til museenes formål og egenart, eventuelt i samarbeid med andre institusjoner.

5.            Ta ansvar som følger det å være et konsolidert museum, med ressursrammen museet får stilt til disposisjon.

Stiftelsen skal følge ICOMs museumsetiske regler i sitt arbeid.

§ 3 Finansiering

Midler til driften søkes skaffet til veie ved tilskudd fra Grimstad kommune, Aust-Agder fylkeskommune og Den norske stat, samt fra institusjoner, foreninger, firmaer, privatpersoner og inntekter i forbindelse med driften.

§ 4 Organisasjon

Styret er stiftelsens styringsorgan. Den daglige ledelse er tillagt daglig leder i samsvar med instruks vedtatt av styret.

§ 5 Styrets oppgaver

Styret skal ivareta stiftelsens interesser og forvalte dens midler ved å

a) legge frem regnskap og årsmelding i samsvar med lovens bestemmelser

b) vedta budsjett for virksomheten etter at budsjettforslag har vært forelagt Grimstad kommune og Aust-Agder fylkeskommune til uttalelse

c) behandle og avgjøre saker om disponering av fondsmidler og ervervelse eller avhending av fast eiendom

d) ansette og utarbeide instruks for daglig leder

Styremøter holdes så ofte styreleder eller minst tre medlemmer finner det nødvendig.

Innkalling til styremøte skjer med minst én ukes varsel. Styret er beslutningsdyktig når lovlig innkalling har funnet sted og minst seks medlemmer er til stede. Vedtak avgjøres med vanlig flertall. Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Det føres protokoll over styrets forhandlinger.

Daglig leder er sekretær for styret og har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

For øvrig gjelder kapittel IV  i Lov om stiftelser så langt det passer.

§ 6 Styret, oppnevning og sammensetning

Styret har ti medlemmer. Grimstad kommune oppnevner leder og ytterligere fire medlemmer til styret. Aust-Agder fylkeskommune oppnevner ett medlem. Statlige myndigheter ved Universitetet i Agder oppnevner ett medlem. Selskapet for Grimstad Bys Vel oppnevner ett medlem. Ibsenhusets og Grimstad Bymuseums Venneforening oppnevner ett medlem. Stiftelsen Norsk Hagebruksmuseum oppnevner ett medlem. Styrets funksjonstid er fire år.

Medlemmene velges på følgende måte: Leder og halvparten av kommunens medlemmer følger kommunestyreperioden og halvparten velges midt i kommunestyreperioden. Medlemmene valgt av Selskapet for Grimstad Bys Vel og Aust-Agder fylkeskommune følger kommunestyreperioden.  Medlemmene valgt av Ibsenhusets og Grimstad Bymuseums Venneforening, Universitetet i Agder og Stiftelsen Norsk Hagebruksmuseum velges midt i kommunestyreperioden.

Nestleder velges av styret.

Hver institusjon velger sine varamedlemmer etter samme prinsipper.

Styret kan invitere institusjoner og foreninger til å oppnevne fast observatør til styrets møter.

Styret skal ha  et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og ett styremedlem. Styret fastsetter eget reglement for arbeidsutvalget.

Styret kan oppnevne arbeidsgrupper som skal ta seg av spesielle oppgaver i forbindelse med arrangementer eller annen virksomhet.

§ 7 Revisjon

Regnskapet revideres av registrert, statsautorisert eller kommunal revisor, oppnevnt av stiftelsens styre.

§ 8 Forvaltning av eiendeler

Redegjørelse for stiftelsens årlige tilvekst tas inn i årsberetningen. Givere har rett til å få skriftlig dokumentasjon for at gave til stiftelsen er mottatt.

§ 9 Omdanning

Dersom styret ikke lenger kan opprettholde driften av stiftelsen i samsvar med stiftelsesloven og vedtektene, må stiftelsestilsynet straks underrettes.

Ansvaret for den videre drift av stiftelsen overføres deretter til

1. Grimstad kommune dersom den gjør vedtak om å drive stiftelsen.
2. Aust-Agder fylkeskommune dersom vedtak som nevnt under punkt 1 ikke foreligger og fylkeskommunen vedtar å drive stiftelsen.
3. Staten dersom vedtak som nevnt under punkt 1 og 2 ikke foreligger og Staten vedtar å drive stiftelsen.
4. Andre institusjoner som vedkommende departement godkjenner dersom vedtak som nevnt under punkt 1-3 ikke foreligger og de vedtar å drive stiftelsen.

Ved et opphør av Stiftelsen Grimstad bys museer som forvaltningsorgan av samlingene til Stiftelsen Norsk Hagebruksmuseum, tilfaller alle gjenstander innen NHMs fagområde vederlagsfritt til Stiftelsen NHM.

§ 10 Endring av vedtektene

Endringer i vedtektene betraktes som omdanning av stiftelsen og behandles derfor i samsvar med bestemmelser i kapittel VI  i Lov om stiftelser. For øvrig må ethvert forslag om endring av vedtektene behandles over minst to styremøter og oppnå 2/3 flertall for at vedtaket skal være gyldig. Vedtektsendringen trer i kraft når den er vedtatt av stiftelsestilsynet.

Vedtatt i styremøte den 29. september 2010
Endelig godkjenning av Lotteri- og stiftelsestilsynet, 20. mai 2011